企業處置固定資產時，包括出售、報廢、毀損、抵債、投資轉讓、非貨幣性資產交換等，要將固定資產賬面價值、發生的清理費用及其應交納的相關稅費轉入“固定資產清理”賬戶的借方；固定資產出售收入、固定資產殘值收入、毀損固定資產應收保險公司賠款及其應收責任人賠款等應記入“固定資產清理”賬戶的貸方；“固定資產清理”賬戶借貸方差額，固定資產清理記入“營業外收入”或“營業外支出”賬戶的貸方或借方。

某企業有一臺設備報廢。該設備原值10萬元，已提折舊9.6萬元。報廢時用銀行存款支付清理費用0.4萬元，殘料變賣收入0.5萬元。確定處理該項固定資產的凈損益及其結轉的對應賬戶。固定資產清理報廢設備轉入清理的賬面價值和費用=（10-9.6）+0.4=0.8（萬元）固定資產清理收入=0.5（萬元）處置固定資產凈損益=0.5-0.8 =-0.3（萬元）。這是處置固定資產發生的凈損失，固定資產清理列入“營業外支出”賬戶。

需要說明，盤虧和毀損的固定資產“報批處理”，是指報經股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批準處理。一般說，報批處理要在會計期末結賬前處理完畢。如果固定資產清理期末結賬前尚未批準的，應在對外提供財務會計報告時由會計人員先進行處理，并在會計報表附注中作出說明；如果以后批準處理的金額與已處理的金額不一致，應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。