外匯核銷單是出口報關時需要的一種單據，是在外匯管理局申領的，沒有費用，但你公司需要有進出口資格，在海關注冊，有電子口岸系統，有外匯帳戶。申請時需使用電子口岸的用戶卡在電子口岸網上申請核銷單，然后在外匯管理局申領，申領時需加蓋公司條形章和公章。外匯核銷單貨物出口前核銷單需在網上備案出口口岸，以備出口報關時使用。貨物出口后憑海關退回的核銷單、報關單結匯聯在銀行辦理結匯手續，再在電子口岸網上交單，然后可憑核銷單、報關單退稅聯在外管局核銷，最后就可以退稅了。
    我們是個外匯需要監管的國家，大額外匯只有國家才能擁有。所以你每出口一票貨物，國家一定要把你收入的外匯給納入國家管理。所以出口時海關會要你提供外匯核銷單，會把出口的金額顯示在核銷單上，到時你出口完畢，國外把外匯匯過來時你就必須把收到的外匯和外匯核銷單給外管局去核銷，國家會拿掉這筆外匯，把相應的人民幣給你。
據了解，由于國內外匯管制嚴格，出口外匯核銷單制度是外匯管理的重要手段之一。長期以來我國企業對外出口貿易均需到外管局逐筆辦理相應的外匯核銷單，而出口退稅也需取得外匯核銷單后才可進行。
    核銷單證留存期限：進口單位留存核銷單第二聯、備案表第二聯(如有)、加蓋“已報審”章的到貨核銷表第二聯、加蓋“已報審”章的未到貨核銷表第二聯、加蓋“已報審”章的進口貨物 報關單 。以上核銷 單證 均需妥善保管5年備查。
    在海關注冊的中國電子口岸里申領核銷單到外管局申領正本核銷單(就是備案)在貨物出口之后，等海關把核銷單、報關單核銷聯退下來，加上退稅核銷聯發票和收匯水單到外管局核銷。  國家外匯管理局監制章 (核銷單領來是就已蓋上)核銷單上需蓋3個章 (1)國家外匯管理局監制章 (核銷單領來是就已蓋上)(2)核銷單領來后 在出口單位、單位代碼的位置上蓋上有公司企業代碼的形章(3)在每兩聯中間的出口單位蓋章的位置上蓋上公司公章核銷單自領來之日起2個月內有效在失效之日起1個月內要將沒有用掉的核銷單退回外管理局注銷(在電子口岸上進行數據報送的操作)附 1 蓋好章后的核銷單模版三 備案備案分兩步 (1) 在電子口岸上備案在自己公司的外匯核銷單登記表上備案電子口岸上備案的具體操作步驟有如下2種 :
    外匯核銷單申請需使用電子口岸的用戶卡在電子口岸網上申請，然后在外匯管理局申領，申領時需加蓋公司條形章和公章。貨物出口前核銷單需在網上備案出口口岸，以備出口報關時使用。貨物出口后憑海關退回的核銷單、報關單結匯聯在銀行辦理結匯手續，再在電子口岸網上交單，然后可憑核銷單、報關單退稅聯在外管局核銷，最后就可以退稅了。
    8月1日起在全國推廣的貨物貿易外匯管理制度改革將是貿易便利化的又一次實踐。屆時，企業不再辦理出口收匯核銷手續，出口報關和申報出口退稅時也不再提供核銷單，收付匯時間顯著縮短，資金周轉速度加快。出口企業表示，今后不必一而再地“光顧”外匯局了，最終取得出口退稅的時間也較以前普遍提前10天左右。
    長期以來，紙質核銷單貫穿外貿核銷流程始終。青島一家貨代公司曲姓工作人員對本報記者表示，一般來說，企業要首先從網上申請核銷單，然后到外匯局領取。接著將包括報關單、核銷單等報關材料交由貨代公司報關，待發貨之后得等到收到銀行結匯水單和退下來的紙質核銷單才能前往外匯局窗口辦理核銷，另外還要帶上報關單核銷聯和出口收匯核銷表。
    2012年8月，國家將取消外匯核銷單：為大力推進貿易便利化，進一步改進貨物貿易外匯服務和管理，國家外匯管理局、海關總署、國家稅務總局決定，自2012年8月1日起在全國實施貨物貿易外匯管理制度改革，并相應調整出口報關流程，優化升級出口收匯與出口退稅信息共享機制。
    改革貨物貿易外匯管理方式:改革之日起，取消出口收匯外匯核銷單，企業不再辦理出口收匯核銷手續。國家外匯管理局分支局對企業的貿易外匯管理方式由現場逐筆外匯核銷單改變為非現場總量核查。外匯局通過貨物貿易外匯監測系統，全面采集企業貨物進出口和貿易外匯收支逐筆數據，定期比對、評估企業貨物流與資金流總體匹配情況，便利合規企業貿易外匯收支；對存在異常的企業進行重點監測，必要時實施現場核查。